Hausverwaltung wechseln:
Schritt für Schritt erklärt
Ein Wechsel der Hausverwaltung klingt nach viel Bürokratie? Keine Sorge – wir nehmen Ihnen die Arbeit ab und führen Sie sicher durch den Prozess. So reibungslos läuft der Wechsel zu uns:
01
Erstkontakt & Vertrags-Check
Kontaktieren Sie uns ganz unverbindlich. Gemeinsam werfen wir einen Blick auf Ihren aktuellen Verwaltervertrag. Wir prüfen für Sie die Laufzeiten und Kündigungsfristen, damit wir den optimalen Plan für den Wechsel aufstellen können.
02
Maßgeschneidertes Angebot
Nachdem wir die Eckdaten Ihres Objekts und Ihre Wünsche besprochen haben, erhalten Sie von uns ein transparentes Angebot. Keine versteckten Kosten, sondern klare Leistungen und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis von Anfang an.
03
Abstimmung mit dem Beirat / den Eigentümern
Bevor es an die offizielle Wahl geht, stellen wir uns gerne den Eigentümern oder dem Verwaltungsbeirat vor. Wir beantworten alle Fragen zu unserer Arbeitsweise, um Vertrauen und volle Transparenz zu schaffen.
04
Vorbereitung der Eigentümerversammlung
Damit der Wechsel rechtssicher ist, muss das Thema offiziell auf die Tagesordnung. Wir unterstützen Sie aktiv dabei und formulieren für Sie die exakten Anträge für die Eigentümerversammlung (bzw. bereiten bei Bedarf einen schriftlichen Umlaufbeschluss vor).
05
Beschlussfassung & Kündigung
In der Eigentümerversammlung stimmen die Eigentümer mehrheitlich für den Verwalterwechsel und bestellen uns offiziell. Direkt im Anschluss wird, falls erforderlich, der alte Vertrag fristgerecht gekündigt – auch hierbei unterstützen wir Sie mit den passenden Formulierungshilfen.
06
Datentransfer & Ojektbegehung
Im Hintergrund fordern wir alle relevanten Objektunterlagen (Abrechnungen, Verträge, Baupläne) von der alten Verwaltung an. Parallel führen wir eine gründliche Erstbegehung Ihrer Immobilie durch, um uns vor Ort ein genaues Bild vom Zustand des Objekts zu machen.
Hoch²
Geordnete Übernahme & Start
Zum Stichtag erfolgt die finale Übergabe. Ab sofort liegt die sorgenfreie Betreuung Ihrer Immobilie in unseren Händen und darüber freuen wir uns sehr! Wir richten die Konten ein, informieren Versorger sowie Dienstleister und sorgen ab Tag eins für eine verlässliche, transparente und moderne Verwaltung Ihrer Immobilie.
Unser Tipp
Planen Sie den Wechsel frühzeitig und achten Sie darauf, dass Fristen eingehalten und Beschlüsse sauber vorbereitet sind. So vermeiden Sie Verzögerungen und schaffen die Grundlage für eine professionelle, transparente und zuverlässige Zusammenarbeit.
Hoch² Immobilien begleitet Eigentümergemeinschaften bei der Verwaltung großer Wohnanlagen mit Struktur, Erfahrung und persönlicher Betreuung, damit der Wechsel nicht kompliziert wird, sondern gut organisiert gelingt.